ANDIFES: Otimização e Transparência na Gestão de Compras e Contratações
Desafio: A Associação Nacional dos Dirigentes das Instituições Federais de Ensino Superior (ANDIFES) buscava aprimorar seus processos de compras e contratações, garantindo maior eficiência, transparência, segurança jurídica e otimização dos recursos.
Solução: A Agência Carcará desenvolveu um Manual de Procedimentos para Compras e Contratações, um guia completo e detalhado que estabelece as diretrizes para a aquisição de materiais de consumo e permanentes, bem como para a contratação de serviços.
O Manual Abrange:
- Processo Geral: Definição clara das etapas do processo de compra, desde a solicitação até o recebimento, com responsabilidades e fluxos de aprovação bem definidos.
- Aquisição de Materiais: Procedimentos específicos para a aquisição de materiais de consumo (escritório, limpeza, etc.) e permanentes, com critérios de seleção de fornecedores baseados no melhor custo-benefício.
- Contratação de Serviços: Diretrizes detalhadas para a contratação de serviços, com avaliação da qualidade, garantia, referências e histórico do prestador.
- Recebimento e Atestado: Responsabilidades para o solicitante atestar a conformidade do material ou serviço recebido, garantindo a qualidade e a satisfação.
- Formas de Pagamento: Definição das formas de pagamento aceitas, com regras para o uso do fundo de caixa, emissão de notas fiscais e aprovação de despesas.
- Controles Internos: Restrições para fornecedores com parentesco com empregados da Andifes, garantindo a ética e a transparência no processo.
Impacto: O Manual de Procedimentos para Compras e Contratações da ANDIFES, desenvolvido pela Agência Carcará, promove:
- Melhor Governança: Adoção de políticas, procedimentos e controles internos que aprimoram a gestão da Associação.
- Padronização e Celeridade: Processos de compra padronizados para maior agilidade e segurança jurídica.
- Eficiência Contratual: Relações contratuais eficientes com fornecedores, baseadas no melhor custo-benefício.
- Transparência: Processo de compras transparente e com informações claras para todos os envolvidos.
- Acompanhamento Financeiro: Facilidade no acompanhamento financeiro e no controle dos gastos.
Com este projeto, a Agência Carcará demonstra sua capacidade de aplicar seus conhecimentos em comunicação e design para otimizar processos e contribuir para a melhor gestão de organizações de diversos segmentos.
